[Outlook] Come permettere l’invio di e-mail da più destinatari

Uno dei classici problemi che si incontrano in Outlook, è quello di permettere ad un utente che abbia accesso a più cassette postali, di inviare delle e-mail, non solo dal suo account, ma anche dagli altri account di cui è proprietario.

Prendiamo l’esempio dall’utente Mario che ha l’accesso anche alla cassetta postale Info sul dominio @dominio.it

Prerequisiti
:

1
– essere in possesso della user e della password di entrambe le caselle. (Può sembrare banale, ma è necessario se non si ha accesso “da sistemista” alle caselle postali in oggetto).
2 – Outlook (2000, XP, 2003, 2007) in modalità Exchange. Non è possibile effettuare i passagi di seguito né in modalità POP3, nè IMAP.

Operazioni:

Apriamo anzitutto la casella postale info@dominio.it. Andiamo nelle proprietà della cassetta postale (Outlook Oggi), e, nella cartella Autorizzazioni,  aggiungiamo attraverso il bottone Aggiungi, Mario come utemte della Casella Postale dandogli i permessi adeguati. Chiudiamo le proprietà della Casella Postale, ed andiamo sulle proprietà della cartella Posta in Arrivo.
Anche qui aggiungiamo Mario tra i permessi e gli diamo i permessi.
A questo punto Mario potrà aprire la cassetta postale Info e vederne la cartella Posta in Arrivo. Se necessario , ripetiamo l’operazione per tutte le cartelle di cui abbiamo bisogno.
Ora dobbiamo permettere a Mario di inviare e-mail “per conto di” info@dominio.it.
Andiamo in Strumenti, Opzioni, Delegati ed aggiungiamo Mario ai delegati, settando la possibilità di inviare posta per conto di info@dominio.it , settando Delega3 nel campo Posta in Arrivo.
Chiudiamo adesso la Casella Postale info@dominio.it

Apriamo la casella di Mario; andiamo su Strumenti, Opzioni, configurazione della Posta, Account di Posta, Visualizza o cambia gli account di posta esistenti, Cambia, Altre Impostazioni, Impostazioni Avanzate e clicchiamo sul tasto Aggiungi della voce Ulteriori cassette postali da aprire.

Inseriamo Info e clicchiamo su OK.

A questo punto Mario, nell’elenco delel cartelle, troverà anche la Cassetta Postale Info@dominio.it

Clicchiamo su Nuovo Messaggio, e dal menù Opzioni, scegliamo Visualizza Campo Da:
Inserendo l’indirizzo info@dominio.it, Mario avrà la possibilità di inviare e-mail con info come Mittente.

Pro:
L’utente non dovrà uscire da Outlook e rientrare con un altro prifilo per inviare le email da un altro account

Contro:
1 – La posta inviata da Mario con mittente Info, risiederà nella cartella Posta Inviata di Mario, non di Info. A questo si può ovviare condividendo anche la cartella Posta Inviata di Info e creando una regola che sposti la posta inviata dall’account Info nella cartella in questione. Questa regola si può creare da Otlook XP in poi.
2 – I messaggi recapitati porteranno come intestazione del mittente Inviato da Mario per conto di Info.

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One response to this post.

  1. Posted by Alberto on 13 settembre 2009 at 10:41

    in realtà il secondo “contro” non è vero, o meglio dipende dal tipo di delega: si può anche inviare proprio come si fosse l’altro utente. Invece io nn ho trovato la regola per spostare la posta inviata ,qualc1 me la sa dire?

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